Politique de Confidentialité

Dernière mise à jour : 24/05/2026

Chez EcrisMaLettre (opéré par Axel Systems), nous prenons votre vie privée très au sérieux. Cette politique de confidentialité décrit de manière transparente comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre service de génération de lettres de motivation assistée par l'intelligence artificielle.

1.Quelles données collectons-nous ?

1.1 Informations que vous nous fournissez

Nous collectons les informations que vous nous fournissez volontairement lors de l'utilisation de nos services :

  • Informations de candidature : L'URL ou le contenu textuel des offres d'emploi pour lesquelles vous postulez.
  • Informations de compte : Votre adresse e-mail si vous décidez de créer un compte pour sauvegarder votre historique.
  • Les lettres et analyses générées : Les lettres de motivation et analyses de CV générées par nos services.

1.2 Informations relatives à votre CV (Traitement 100% Local)

Notre engagement de confidentialité sur vos CV :

Le contenu de votre CV (expériences, formations, coordonnées personnelles) est stocké exclusivement en local dans votre navigateur. Il n'est jamais sauvegardé dans notre base de données.

Lorsque vous importez un fichier CV (ex: PDF), le fichier transite temporairement par nos serveurs dans le seul but d'utiliser nos outils d'extraction de texte. Le texte est ensuite renvoyé à votre navigateur et le fichier est immédiatement détruit de nos serveurs. Aucune trace de votre CV n'est conservée par EcrisMaLettre.

1.3 Données collectées automatiquement

Nous recueillons certaines informations de manière automatique lorsque vous naviguez sur notre site, à des fins d'analyse et d'amélioration du service. Ces données incluent :

  • Les pages visitées et le temps passé sur celles-ci.
  • Le type de navigateur et le type d'appareil utilisé.
  • Des données de performance anonymisées via Umami.

2.Comment traitons-nous vos données ?

Nous utilisons vos informations aux fins suivantes :

  • Fournir notre service principal : Générer des lettres de motivation sur mesure en analysant votre CV (en mémoire) et l'offre d'emploi.
  • Sauvegarde de l'historique : Stocker les lettres générées dans notre base de données pour que vous puissiez y accéder ultérieurement (uniquement si vous avez un compte).
  • Amélioration du service : Comprendre comment nos utilisateurs interagissent avec l'application pour optimiser l'interface et les fonctionnalités.
  • Communications : Vous envoyer des e-mails occasionnels concernant des mises à jour importantes, des enquêtes de satisfaction, ou des opportunités avantageuses (offres limitées, accès anticipés). Ces envois restent ponctuels et visent à vous apporter de la valeur.

3.Quels services tiers utilisons-nous ?

Pour faire fonctionner EcrisMaLettre, nous nous appuyons sur des partenaires technologiques de confiance. Nous ne vendons jamais vos données. Voici avec qui nous les partageons dans le strict cadre du fonctionnement du site :

Supabase (Base de données)

Nous utilisons Supabase pour gérer l'authentification et sauvegarder vos lettres de motivation générées. L'infrastructure est hébergée de manière sécurisée et respecte les normes de sécurité en vigueur.

OpenAI (Intelligence Artificielle)

Nous utilisons l'API d'OpenAI pour générer le texte de vos lettres. Les données de votre CV et de l'offre d'emploi sont transmises de manière sécurisée à OpenAI uniquement au moment de la génération. OpenAI n'utilise pas les données transmises via leur API pour entraîner ses modèles publics.

Umami (Analyse d'audience)

Pour suivre les statistiques de notre site sans compromettre votre vie privée, nous avons choisi Umami plutôt que Google Analytics. Umami ne dépose aucun cookie traceur, ne collecte aucune donnée personnelle identifiable, et ne vous piste pas à travers différents sites web.

Next.js & Infrastructure Serveur

Notre application web et nos fonctions serveurs (pour l'extraction de texte de vos fichiers PDF de CV) sont hébergées de manière sécurisée pour garantir rapidité et fiabilité, sans jamais stocker les fichiers sources de vos CV.

4.Combien de temps conservons-nous vos données ?

  • Votre CV : Il n'est pas conservé par nos serveurs. Il réside uniquement dans le stockage local de votre propre navigateur. Vous pouvez l'effacer à tout moment en vidant le cache de votre navigateur.
  • Vos lettres de motivation générées : Elles sont conservées dans votre compte pour constituer votre historique. Vous pouvez les supprimer définitivement à tout moment depuis votre interface.
  • Vos informations de compte : Conservées tant que votre compte est actif. Une demande de suppression de compte entraîne l'effacement immédiat de l'ensemble de vos données associées.

5.Comment protégeons-nous vos informations ?

Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations contre l'accès non autorisé, l'altération, la divulgation ou la destruction.

  • Chiffrement des communications de bout en bout (HTTPS/SSL).
  • Aucun stockage des données les plus sensibles (fichiers CV) sur nos serveurs.
  • Utilisation de fournisseurs d'infrastructure reconnus pour leur très haut niveau de sécurité.

6.Vos droits (RGPD et lois applicables)

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux autres lois applicables, vous disposez de droits étendus sur vos informations :

  • Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie des données que nous détenons sur vous.
  • Droit de rectification : Vous pouvez corriger toute information inexacte.
  • Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : Vous pouvez nous demander de supprimer toutes vos données.
  • Droit à la portabilité : Vous pouvez exporter vos lettres générées à tout moment.
  • Droit d'opposition : Vous pouvez vous désinscrire de nos communications e-mail en un clic.

Pour exercer ces droits, le plus simple est de gérer vos paramètres directement depuis votre compte ou de nous contacter à l'adresse ci-dessous.

7.Mises à jour de cette politique

Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos services ou les changements réglementaires. La date de "Dernière mise à jour" en haut de cette page indique la date de la version la plus récente. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.

8.Nous contacter

Si vous avez des questions, des préoccupations, ou si vous souhaitez exercer vos droits concernant vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter. Nous vous répondrons dans les plus brefs délais.

E-mail de support et confidentialité

aicandidly@gmail.com