Votre fichier CV n'est pas conservé
Il est lu par nos serveurs puis supprimé. Le texte de votre CV reste dans votre navigateur.
Avec un compte, vos documents sont enregistrés
Lettres, CV adaptés à chaque offre et analyses sont sauvegardés dans votre espace. Vous seul y avez accès.
Pas de revente, pas d'entraînement d'IA
Nous ne vendons pas vos données. Nos fournisseurs d'IA ne les utilisent pas pour entraîner leurs modèles.
Vous pouvez tout supprimer
Chaque document se supprime depuis votre espace. Supprimer votre compte efface toutes vos candidatures.
1Responsable du traitement
- Responsable
- Axel Systems (SIREN 904 575 958)
- Service concerné
- EcrisMaLettre — ecrismalettre.fr
- Contact données personnelles
- contact@ecrismalettre.fr
2Ce qui arrive à votre CV
- 1
Vous importez votre CV
Le fichier (PDF, Word ou image) est envoyé à nos serveurs. Nous y lisons le texte et, s'il y en a une, la photo. Le fichier est ensuite supprimé : nous ne le gardons pas.
- 2
Le texte reste dans votre navigateur
Le texte lu est enregistré dans le stockage de votre navigateur, sur votre appareil, pour ne pas vous redemander votre CV à chaque visite. Il n'est pas enregistré dans notre base de données.
- 3
Il est envoyé à l'IA quand vous générez un document
Pour rédiger une lettre, adapter votre CV ou calculer un score, le texte de votre CV et celui de l'offre sont envoyés à notre fournisseur d'IA (Anthropic ou OpenAI).
- 4
Avec un compte, les documents produits sont enregistrés
Les CV adaptés à chaque offre, les lettres et les analyses sont enregistrés dans votre compte. Un CV adapté contient les informations de votre CV : nom, coordonnées, expériences, formations. Vous les retrouvez dans « Mes CVs » et votre tableau de bord.
Les CV adaptés sont gardés jusqu'à ce que vous les supprimiez
Contrairement au fichier d'origine, les CV adaptés enregistrés dans votre compte restent sur nos serveurs. Pour les effacer, supprimez-les depuis la page « Mes CVs », ou supprimez votre compte depuis Paramètres.
Sans compte, rien n'est enregistré dans notre base de données : le texte de votre CV reste uniquement dans votre navigateur.
3Les données que nous utilisons
| Catégorie | Ce que ça contient | Quand |
|---|---|---|
| Compte | Adresse e-mail, date d'inscription, offre souscrite (gratuite, pack ou abonnement), nombre de documents utilisés. | Quand vous créez un compte. |
| CV | Texte de votre CV (nom, coordonnées, expériences, formations, compétences), photo éventuelle, nom et date d'import du fichier. | Quand vous importez ou collez votre CV. |
| Offres ciblées | Lien ou texte de l'offre, intitulé du poste, entreprise, statut de la candidature. | Quand vous préparez une candidature. |
| Documents produits | Lettres de motivation, CV adaptés, analyses de correspondance et scores. | Quand vous générez un document (enregistrés seulement avec un compte). |
| Paiement | Identifiant client et historique des achats. Les numéros de carte sont saisis chez Stripe : nous ne les voyons pas. | Quand vous achetez un pack ou un abonnement. |
| Recherche d'offres | Mots-clés, ville et filtres de recherche. | Quand vous cherchez des offres d'emploi. |
| Messages | Nom, e-mail et contenu du message. | Quand vous utilisez le formulaire de contact ou nous écrivez. |
| Mesure d'audience | Pages vues, source de la visite, type d'appareil et de navigateur, actions sur le site (par exemple « lettre générée »). Sans cookie et sans adresse IP conservée. | À chaque visite. |
4Qui reçoit vos données ?
Nous ne vendons ni ne louons vos données. Elles sont transmises uniquement aux prestataires nécessaires au fonctionnement du site, chacun pour la partie qui le concerne :
| Prestataire | Rôle | Données reçues |
|---|---|---|
| OVH (France) | Hébergement du site et de nos serveurs. | Fichier CV le temps de la lecture, requêtes au site. |
| Supabase | Comptes et base de données. | E-mail, offres ciblées, documents produits, CV adaptés. |
| Anthropic, OpenAI | Rédaction des lettres, adaptation des CV, analyses. | Texte du CV, texte de l'offre, consignes de rédaction. |
| Stripe | Paiement des packs et abonnements. | E-mail, données de paiement saisies chez Stripe. |
| Umami | Mesure d'audience, sans cookie. | Pages vues et événements anonymes. |
| Web3Forms | Envoi du formulaire de contact. | Nom, e-mail et message. |
| France Travail, Adzuna, OpenStreetMap | Recherche d'offres et de villes. | Mots-clés et lieu de recherche. Jamais votre CV. |
Nous utilisons aussi Minilytics, un outil de statistiques installé sur notre propre serveur (analytics.ecrismalettre.fr). Il n'utilise ni cookie ni stockage du navigateur, retire les paramètres des adresses de pages et ne conserve pas les adresses IP.
Intelligence artificielle
Anthropic et OpenAI reçoivent le texte nécessaire à chaque génération via leurs API professionnelles. Leurs conditions excluent l'utilisation de ces données pour entraîner leurs modèles. Ils peuvent les conserver pour une durée limitée (jusqu'à 30 jours selon leurs conditions actuelles) afin de détecter les abus.
Si vous connectez un assistant IA (Claude, ChatGPT…) à votre compte via notre serveur MCP, cet assistant peut lire et modifier vos candidatures dans la limite de ce que vous autorisez. Le fournisseur de l'assistant traite alors ces données selon ses propres conditions.
5Transferts hors de l'Union européenne
Anthropic, OpenAI, Stripe et Umami sont des sociétés établies aux États-Unis. Les données qui leur sont transmises peuvent y être traitées. Ces transferts s'appuient sur les garanties prévues par le RGPD et intégrées à leurs accords de traitement des données (clauses contractuelles types de la Commission européenne, ou Data Privacy Framework UE–États-Unis pour les sociétés certifiées).
6Pourquoi nous utilisons vos données
| Objectif | Base légale (RGPD, art. 6) |
|---|---|
| Lire votre CV, générer vos lettres, CV adaptés et analyses | Exécution du service que vous demandez (contrat). |
| Enregistrer vos documents dans votre compte | Exécution du contrat. |
| Encaisser les paiements et tenir la comptabilité | Exécution du contrat et obligation légale. |
| Mesurer l'audience et corriger les problèmes du site | Intérêt légitime, avec des outils sans cookie. |
| Vous envoyer des e-mails sur le service (nouveautés, offres, enquêtes) | Intérêt légitime pour les clients. Vous pouvez vous désinscrire à tout moment. |
| Répondre à vos messages | Intérêt légitime. |
7Combien de temps nous gardons vos données
| Données | Durée |
|---|---|
| Fichier CV importé | Supprimé dès que le texte a été lu. |
| Texte du CV dans votre navigateur | Jusqu'à ce que vous le remplaciez, le supprimiez ou effaciez les données du site dans votre navigateur. |
| Documents enregistrés (lettres, CV adaptés, analyses) | Jusqu'à ce que vous les supprimiez ou supprimiez votre compte. |
| Compte | Jusqu'à sa suppression. La suppression efface aussi toutes vos candidatures. |
| Factures et justificatifs de paiement | 10 ans, durée imposée par le Code de commerce (article L.123-22). |
| Messages envoyés au support | Le temps de traiter votre demande, puis 3 ans au maximum. |
9Sécurité
- Tous les échanges avec le site sont chiffrés (HTTPS).
- Chaque compte n'a accès qu'à ses propres documents : la base de données vérifie l'identité de l'utilisateur à chaque lecture.
- Les fichiers CV importés sont supprimés de nos serveurs après lecture.
- Les paiements sont traités par Stripe. Nous ne recevons jamais vos numéros de carte.
En cas de violation de données présentant un risque pour vous, nous prévenons la CNIL et les personnes concernées dans les conditions prévues par le RGPD.
10Vos droits
Vous pouvez à tout moment accéder à vos données, les corriger, les supprimer, les récupérer dans un format lisible (portabilité), limiter leur utilisation ou vous opposer à leur utilisation.
- Supprimer un document : depuis votre tableau de bord ou la page « Mes CVs ».
- Supprimer votre compte et toutes vos candidatures : depuis Paramètres.
- Ne plus recevoir nos e-mails : avec le lien en bas de chaque e-mail.
- Toute autre demande : par e-mail à contact@ecrismalettre.fr. Nous répondons dans un délai d'un mois.
Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez déposer une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).
11Modifications de cette politique
Cette politique change quand le fonctionnement du site change. La date en haut de la page indique la dernière version. En cas de changement important (nouveau type de données, nouveau prestataire), nous prévenons les utilisateurs inscrits par e-mail ou sur le site.
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Écrivez-nous, nous répondons par e-mail.