Politique de Confidentialité
Dernière mise à jour : 29/08/2026
Chez EcrisMaLettre (opéré par Axel Systems), nous prenons votre vie privée très au sérieux. Cette politique de confidentialité décrit de manière transparente comment nous collectons, utilisons, partageons et protégeons vos informations lorsque vous utilisez notre service de génération de lettres de motivation assistée par l'intelligence artificielle.
1.Quelles données collectons-nous ?
1.1 Informations que vous nous fournissez
Nous collectons les informations que vous nous fournissez volontairement lors de l'utilisation de nos services :
- Informations de candidature : L'URL ou le contenu textuel des offres d'emploi pour lesquelles vous postulez.
- Informations de compte : Votre adresse e-mail si vous décidez de créer un compte pour sauvegarder votre historique de candidatures.
- Les documents générés : Les lettres de motivation, les CV optimisés et les analyses de compatibilité générés par nos services pour chaque offre ciblée.
1.2 Informations relatives à vos fichiers CV (Engagement de non-conservation des fichiers sources)
Notre engagement de confidentialité sur vos fichiers CV :
Le fichier source brut de votre CV (ex: document PDF ou Word importé) n'est jamais conservé de manière permanente sur nos serveurs. Lorsque vous importez un fichier, il transite de façon éphémère en mémoire afin d'en extraire le texte et la photo de profil, puis le fichier source est immédiatement détruit.
Le texte brut de votre CV original réside exclusivement dans le stockage local de votre navigateur. En revanche, le CV optimisé et structuré généré par l'IA pour une candidature spécifique est sauvegardé dans votre espace personnel sécurisé afin que vous puissiez le retrouver, l'éditer et le télécharger en PDF à tout moment.
1.3 Données collectées automatiquement
Nous recueillons certaines informations de manière automatique lorsque vous naviguez sur notre site, à des fins d'analyse et d'amélioration du service. Ces données incluent :
- Les pages visitées et le temps passé sur celles-ci.
- Le type de navigateur et le type d'appareil utilisé.
- Des données de performance anonymisées via Umami.
2.Comment traitons-nous vos données ?
Nous utilisons vos informations aux fins suivantes :
- Fournir notre service principal : Générer des lettres de motivation et des CV optimisés sur mesure en analysant votre parcours et l'offre d'emploi.
- Sauvegarde de l'historique : Stocker les lettres générées, les CV optimisés et les analyses dans notre base de données sécurisée pour que vous puissiez y accéder et les modifier ultérieurement (uniquement si vous avez un compte).
- Amélioration du service : Comprendre comment nos utilisateurs interagissent avec l'application pour optimiser l'interface et les fonctionnalités.
- Communications : Vous envoyer des e-mails occasionnels concernant des mises à jour importantes, des enquêtes de satisfaction, ou des opportunités avantageuses (offres limitées, accès anticipés). Ces envois restent ponctuels et visent à vous apporter de la valeur.
3.Quels services tiers utilisons-nous ?
Pour faire fonctionner EcrisMaLettre, nous nous appuyons sur des partenaires technologiques de confiance. Nous ne vendons jamais vos données. Voici avec qui nous les partageons dans le strict cadre du fonctionnement du site :
Supabase (Base de données)
Nous utilisons Supabase pour gérer l'authentification et sauvegarder vos candidatures (lettres de motivation, CV optimisés générés, analyses). L'infrastructure est hébergée de manière sécurisée et respecte les normes de sécurité en vigueur.
OpenAI (Intelligence Artificielle)
Nous utilisons l'API d'OpenAI pour générer vos lettres de motivation et vos CV adaptés. Les données de votre CV et de l'offre d'emploi sont transmises de manière sécurisée à OpenAI uniquement au moment de la génération. OpenAI n'utilise pas les données transmises via leur API pour entraîner ses modèles publics.
Umami (Analyse d'audience)
Pour suivre les statistiques de notre site sans compromettre votre vie privée, nous avons choisi Umami plutôt que Google Analytics. Umami ne dépose aucun cookie traceur, ne collecte aucune donnée personnelle identifiable, et ne vous piste pas à travers différents sites web.
Next.js & Infrastructure Serveur
Notre application web et nos fonctions serveurs (pour l'extraction de texte et photo de vos fichiers PDF de CV) sont hébergées de manière sécurisée pour garantir rapidité et fiabilité, sans jamais stocker les fichiers sources de vos CV.
4.Combien de temps conservons-nous vos données ?
- Fichier source de votre CV original : Il n'est pas conservé par nos serveurs. Le texte brut réside uniquement dans le stockage local de votre propre navigateur. Vous pouvez l'effacer à tout moment en vidant le cache de votre navigateur.
- Vos candidatures générées (lettres et CV optimisés) : Elles sont conservées dans votre compte pour constituer votre historique. Vous pouvez les éditer ou les supprimer définitivement à tout moment depuis votre tableau de bord.
- Vos informations de compte : Conservées tant que votre compte est actif. Une demande de suppression de compte entraîne l'effacement immédiat de l'ensemble de vos données associées.
5.Comment protégeons-nous vos informations ?
Nous mettons en œuvre des mesures de sécurité techniques et organisationnelles appropriées pour protéger vos informations contre l'accès non autorisé, l'altération, la divulgation ou la destruction.
- Chiffrement des communications de bout en bout (HTTPS/SSL).
- Aucun stockage des données les plus sensibles (fichiers CV) sur nos serveurs.
- Utilisation de fournisseurs d'infrastructure reconnus pour leur très haut niveau de sécurité.
6.Vos droits (RGPD et lois applicables)
Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux autres lois applicables, vous disposez de droits étendus sur vos informations :
- Droit d'accès : Vous pouvez demander une copie des données que nous détenons sur vous.
- Droit de rectification : Vous pouvez corriger toute information inexacte.
- Droit à l'effacement (droit à l'oubli) : Vous pouvez nous demander de supprimer toutes vos données.
- Droit à la portabilité : Vous pouvez exporter vos lettres générées à tout moment.
- Droit d'opposition : Vous pouvez vous désinscrire de nos communications e-mail en un clic.
Pour exercer ces droits, le plus simple est de gérer vos paramètres directement depuis votre compte ou de nous contacter à l'adresse ci-dessous.
7.Mises à jour de cette politique
Nous nous réservons le droit de modifier cette politique de confidentialité à tout moment pour refléter les évolutions de nos services ou les changements réglementaires. La date de "Dernière mise à jour" en haut de cette page indique la date de la version la plus récente. Nous vous encourageons à la consulter régulièrement.
8.Nous contacter
Si vous avez des questions, des préoccupations, ou si vous souhaitez exercer vos droits concernant vos données personnelles, n'hésitez pas à nous contacter. Nous vous répondrons dans les plus brefs délais.
E-mail de support et confidentialité
aicandidly@gmail.com